GAMBARAN KERJA PANITIA PENGARAH REUNI AKBAR MTS. KEBUNREJO 2014

Sebagai kelanjutan Musyawarah tahap 1 tentang rencana Reuni Mts. Kebunrejo 2014, Pak Ketum IAM Kebunrejo menerbitkan Gambaran Kerja Panitia Pengarah atau bisa disebut sebagai Steering Comite (SC). Berikut Gambaran Kerja yang telah ditulis oleh Pak Ketum, Lukman Fauzi.

I. Mukaddimah

Steering Committee (SC) ialah sekelompok orang, dalam hal ini Sekelompok orang (Alumni) yang memiliki kualifikasi tertentu yang ditugaskan dan bertanggungjawab mengarahkan dalam  pelaksanaan suatu Acara, serta mengadakan kordinasi sebaik-baiknya di antara unsur yang terlibat langsung dalam Acara. Panitia pengarah (SC) sendiri bisa terdiri dari beberapa bidang yang dibentuk sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan.

Adapun kualifikasi yang harus dipenuhi oleh seorang SC adalah memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengarahkan OC (Panitia Pelaksana) agar kegiatan dapat berjalan dengan baik.

II. Tugas & Wewenang SC

A.     Koordinator
Definisi	:	Mengkoordinir SC untuk melakukan tugasnya
Pola koordinasi	:	SC lainnya
Pesonil	:	Ahmad Sukron K.
Tugas & agenda	:	·         Mengkoordinasikan SC lainnya dengan melakukan pertemuan-pertemuan ·         Melaporkan progres acara melalui SC lainnya kepada Penanggung jawab

Anggota SC
Definisi	:	Bertanggungjawab sebagai orang yang mengkonsep acara dan pengarah atas keberlangsungan kegiatan sesuai dengan konsep acara.
Pola koordinasi	:	SC lain, seluruh divisi OC (Melalui ketua OC)
Pesonil	:	Ahmad Sukron K (Koord), Ahmad Pedy Pratama, Ahmad Suudi, Wilda Ulinnuha, Nikmatul Hidayah, Dewi Ullaili
Tugas & agenda	:	1.Pra-Acara ·         Menyiapkan proposal kegiatan ·         Menkonsep Acara Keseluruhan (Tempat, Agenda acara secara garis besar, Keprotokoleran, Pendanaan, dll.) ·         Menkonsep kinerja OC (Job Description, jadwal kerja) ·         Memberikan contoh surat-menyurat kepada OC ·         Mengkonsep propaganda (pamflet, promosi kegiatan, spanduk) ·         Mengkonsep, mengkoordinir & mengunci massa (peserta) 2. Acara ·         Mengawasi, mengontrol & mendampingi jalannya acara 3. Pasca- Acara ·         Membuat Evaluasi Kegiatan (Rapat) ·         Membuat LPJ Adapun hal yang penting harus dilaporkan oleh SC, meliputi : a. Gambaran umum kegiatan. b. Pelaksanaan kegiatan : ü  Administrasi kesekretariatan ü  Publikasi, dekorasi dan dokumentasi. ü  Akomodasi. ü  Konsumsi ü  Keuangan dan perlengkapan. ü  Acara dan lain-lain.

Hasil Musyawarah Persiapan Reuni Mts. Kebunrejo 2014 - tahap 1

Assalamu'alaikum kawan,

Posting kali ini admin ingin mengabarkan hasil musyawarah tahap 1 tentang reuni alumni Mts. Kebunrejo yang akan diadakan tahun 2014 nanti. Acara ini sengaja dibahas jauh-jauh hari agar persiapan semakin matang dan acara bisa sukses besar (Amin).

Musyawarah tanggal 27 Oktober kemarin juga sempat dihadiri Pak Fauzan (khan), beliau mewakili lembaga menyatakan mendukung diadakannya acara reuni. Ruang Aula lembaga bisa dipakai, namun syarat dan ketentuan berlaku. Yah gak boleh lonjak-lonjak dan membuat gaduh reekk.. Kawan-kawan yang jiwa mudanya masih menggelora akan merasa tidak bebas berekspresi. Tapi masalah tempat kita juga belum deal kok, jadi masih banyak kemungkinan tempat yang bisa kita ambil. Kalau kawan-kawan ada saran silahkan tuliskan komentar di kolom di bawah artikel ini.

Pak Fauzan (khan) juga menawarkan data para alumni yang tersimpan di data base lembaga sekolah. Selain itu Pak Fauzan (khan) juga bercerita masa lalunya.... teman-teman SMP beliau...reuni-reuni yang beliau ikuti... bla...bla.....bla...(curhat).

Musyawarah ini dihadiri 7 orang alumni, diantaranya Pak Ketum IAM Kebunrejo Lukma Fauzi, Sekretaris yang mengaku sebagai Perawan Aktip Dewi Ulaili (ingat!! nama panggilannya Eli), saya Ahmad Su'udi (biasa dipanggil Udi), Ahmad Syukron Kurniawan, Nikmatul Hidayah, Wilda Ulin Nuha dan siPeedy Top Brother.

Lalu apa saja inti kesepakatan yang kita hasilkan? Berikut ulasannya.

1. Tema Reuni Alumni 2014

Kami ber-7 se-7 untuk mengambil tema "Membangun Relasi dalam Silaturrahmi Lintas Generasi".

Jadi dalam acara reuni 2014 nanti kita akan berusaha mulai membangun relasi di antara alumni yang akan menuju ke ranah jaringan kehidupan yang lebih dekat. Mereka yang hobby pda tanaman hias atau ikan hias bisa bertemu dengan alumni lain yang memiliki hobby yang sama. Mereka yang aktif di dunia bisnis bisa saling mengenal dengan pebisnis lain. Alumni-alumni yang giat di dunia kerja juga bisa saling berbagai pengalaman kerja masing-masing dan terbangunlah relasi dan silaturrahmi yang lebih erat.

2. Rencana Kegiatan

Susunan acara sendiri belum kita tentukan, karena musyawarah kali ini masih tahap 1. Tapi yang kami sepakati kemarin adalah adanya kegiatan saling bagi informasi kegiatan, mungkin pekerjaan, hobby atau hal lain sehingga masing-masing alumni saling lebih mengenal dan diharapkan bisa membangun relasi bagi alumni-alumni yang memiliki kegiatan sejenis, misal sesama designer, sesama ustadz, sesama bisnisman.

3. Peserta Acara Reuni

Hal ini belum ditetapkan secara pasti karena masalah dana, tempat dan sosialisasi yang perlu dipertimbangkan lebih jauh. Tapi musyawarah kemarin telah menetapkan acuan bahwa peserta reuni 2014 nantinya adalah alumni dari angkatan 2002 sampai alumni angkatan 2008. Kami berharap bisa terealisasikan agar cakupan relasi dan silaturrahmi ini semakin luas, tidak hanya di satu angkatan saja.

4. Musyawarah Lanjutan

Musyawarah lanjutan insyaAllah dilakukan satu bulan kemudian. Waktu dan tempat tepatnya akan dikabarkan oleh Pak Ketum atau Sekretaris si Perawan Aktip, biasanya via FB dan SMS. Musawarah lanjutan atau musyawarah tahap 2 ini akan menentukan jajaran kepanitiaan, menyusun setrategi sosialisasi, tempat dan waktu acara reuni. Diharapakan kawan-kawan alumni bersedia hadir karena reuni tidak akan terjadi kalau yang urus cuma orang ber-7 ini.

 Perlu dipahami juga bahwa apa yang dihasilkan di atas masih berupa acuan. Belum menjadi putusan yang akan direalisasikan.

Kami sangat berharap kawan-kawan bisa memberi sumbangan ide, saran tempat, acara atau mengajukan diri sebagai panitia. Karena ini acara kita bersama, maka acara ini berlandaskan kebersamaan yang bisa diperlihatkan dengan kerjasama antar alumni. Kami tunggu saran di kolom komentar di bawah ini.

Wassalamu'alaikum.

Agar Reuni Kebun Rejo Semakin Besar Manfaatnya

Pertama-tama, dalam posting kali ini saya mohon maaf yang sebesar-besarnyakarena tidak bisa kontinue memberikan posting di blog ini. Untuk itu, bila kamu-kamu punya tulisan menarik, puisi, cerpen, artikel umum, pendidikan, politik maupun budaya, silahkan sumbangkan tulisan kamu untuk blog kita ini. Caranya bisa disimak di (klik) link ini.

Seperti yang telah didiskusikan di group FB kita IAM Kebun Rejo, bahwa Pak Ketum akan menggelar musyawarah akhir Oktober 2013 ini untuk membahas reuni IAM Kebunrejo tahun depan. Waktu dan tempat diadakan musyawarah masih belum ditentukan hingga tulisan ini dibuat, namun melihat dukungan dari berbagai pihak, sepertinya niat besar Ketum untuk mengadakan reuni lagi tahun depan akan benar-benar terlaksana.

Maka kali ini Admin ingin membagi beberapa point yang bisa memberikan nilai tambah bagi acara reuni kita. Nilai tambah ini adalah hal-hal lain yang bisa kita peroleh dari sekedar bertemu dengan teman lama dan dapat konsumsinya. Hal-hal apa yang menjadi nilai tambah ini? Dan bagaimana cara kita mendapatkannya?, mari kita bahas bersama.

1. Koneksi

Kita bisa mengambil manfaat reuni ini untuk membentuk koneksi atau jaringan silaturrahmi yang lebih matang antar sesama alumnus. Kita juga bisa menambah jaringan tersebut dengan para alumnus  seangkatan ataupun berbeda angkatan yang sebelumnya belum pernah kita kenal. Karena sesungguhnya setiap manusia berhak dan pantas menjadi relasi kita.

Bagi mereka para profesional bisa lebih mengenal dengan kawan-kawan alumni yang juga bekerja di perusahaan lain dan saling berbagi info pekerjaan. Para alumnus yang pengrajin bisa saling berbagi informasi dengan alumnus lain yang juga pengrajin. Para usahawan bisa saling berbagi dengan alumni lain yang juga memiliki usaha. Para alumni yang menjadi ustadz atau ustadzah di desa-desa dan di kota-kota bisa saling berbagi info dakwah dengan alumni lain yang juga menjadi ustadz atau ustadzah di tempat lain. Bisa juga para wirausahawan memberi info kepada para ustadz, profesional/pekerja dan saling memberikan info untuk memperluas wawasan bersama.

2. Catat bidang usaha/ bidang kerja kawan-kawan.

Kita telah tahu kegiatan, bidang usaha dan bidang kerja para relasi baru kita. Catalah!!. Pastinya kita juga memiliki bidang kegiatan sendiri, entah itu bidang kerja (di perusahaan orang lain) ataupun bidang usaha (di perusahaan kita sendiri) yang ingin kita kembangkan.

Kita bisa membuat perencanaan atau program di bidang kegiatan kita dengan berkolaborasi bersama relasi-relasi baru kita itu untuk berkembang bersama-sama. Misal saja, diantara para alumnus ada si wirausahawan yang memiliki produk kerajinan, ada juga seorang guide profesional yang biasanya mengawal para wisatawan asing berkunjung di berbagai tempat wisata Banyuwangi. Keduanya bisa saling bekerja sama untuk berkembang bersama.

Masih ada banyak lagi kemungkinan kerjasama kolaborasi semacam itu. Tinggal sejauh mana daya kreatif kita.

3. Kontrol percakapan

Disarankan kita ngobrol banyak hal yang saling bermanfaat. Tidak sekedar gosip atau saling mengeluhkan kesulitan hidup masing-masing melainkan membicarakan rencana akan datang dan pengalaman-pengalaman di bidang masing-masing. Semakin banyak info yang bermanfaat yang kita dapat atau yang kita bagikan maka sedikit waktu kita di acara reuni ini akan bernilai semakin besar.

Jadi, jangan asal bicara ya.. Coba kita tata lagi cara kita berbicara. Lidah kita benar-benar pedang tajam yang bisa melawan kemiskinan, kebidohan, kemalasan, keserakahan, kesombongan, namun bisa juga merusak kesuksesan, kedamaian, kebenaran, keseimbangan dan kebaikan.

Demikian pembahasan kita kali ini. Semoga bermanfaat.

Wassalam.